Du unterstützt die Rechtsabteilung und vertretungsweise die Patentabteilung als wichtiges Mitglied beider Teams. Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:
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Eigenständige Führung und Pflege von digitalen Vertragsakten sowie Erfassung und Verwaltung von Fristen
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Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
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Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien sowie mit Vertragspartnern im In- und Ausland
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Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumentation (elektronisch und in Papierform)
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Koordination von internen und externen Unterschriftsprozessen
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Vertretungsweise Assistenz der Patentabteilung
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentfachangestellte/r oder Du verfügst über mehrjährige berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.-
Du verfügst über Erfahrung mit Fristenüberwachung sowie der Führung und Pflege von digitalen Vertragsakten, einschließlich der Formalsachbearbeitung.
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Du bist sehr erfahren im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bist bereit Dich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
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Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
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Du hast Teamgeist und Spaß an der Zusammenarbeit mit (internationalen) Kollegen und externen Partnern.
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Du bist zuverlässig, eigenständig und arbeitest strukturiert.
Unser Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Home-Office-Regelungen
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Individuelle Qualifikations- und Fortbildungsangebote, Inhouse-Englischunterricht sowie maßgeschneiderte Karrierekonzepte für Fach- und Führungskräfte
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Vielfältige soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Employee Assistance Program „FamPlus“, Aktive Pause, Job-Bike)
Du möchtest gemeinsam mit uns zum Wohle der Patienten bereits heute an der Medizin für morgen arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams!
