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Responsable administratif(ve) polyvalent(e) (#1.005.361.708) 

Offre d'emploi en/à Belley (RHONE-ALPES), France

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d' accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Sous l'autorité directe de la directrice adjointe administrative, vous assurez l'accueil du public, l'accueil téléphonique, la gestion documentaire de la CCBS (archivage), en binome avec un autre agent d'acueil.
Vous assister la directrice adjointe à la preparation des conseils communautaires (rédaction, la mise en ?uvre, et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés du President ainsi que la transmission au contrôle de légalité).
Missions :
Accueillir le public en binome avec un autre agent d'accueil :
Assurer l'accueil physique du public
Gérer l'accueil téléphonique : réceptionner les appels, donner les primo renseignements, prendre des messages,
orienter les appels vers les différents services

Réceptionner, traiter et diffuser l'information en binome avec un autre agent d'accueil :
- Recevoir et enregitrer le courier arrive/depart
- Diffuser les informations aux élus et aux services
- Mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Utiliser l'outil approprié
- Photocopier et assembler des documents
- Assurer l'organisation logistique de l'après conseilcommunautaire
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Rédiger des notes synthétiques

Assister la directrice adjointe administrative dans la gestion de l'agenda du President et des élus:
Prendre les rendez-vous
Organiser les permanences du Président : suivi, traitement, suite à donner, ...
Assiter la directrice adjointe administrative au niveau du secrétariat et l'organisation des reunions du President et de ses vices-presidents
Consigner et répondre aux doléances des usagers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Assister la directrice adjointe administrative dans la gestion des assemblées :
Assister la DGA dans l'organiser des conseils communautaires et les réunions : convocation, ordre du jour, redaction des délibérations, etc...
Rédiger et Gérer le courrier du Maire et des élus
Garantir la gestion de la base de données de contacts (protocole, journalistes, ...)
Accompagner les assemblées, instances et commissions
Profils demandés :
Bac à Bac + 2 minimum et expérience professionnelle sur un poste similaire fortement souhaitée.
Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE).

- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, de son règlement intérieur, de son
contexte et de ses enjeux, l'organisation et l' environnement de la collectivité et notamment ses processus
décisionnels ainsi que des autres collectivités et partenaires institutionnels,
- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorisations, respect des délais),
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.),
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, base de données),
- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail,
- Gout pour la rigueur et le contrôle,
- Sens des responsabilités,
- Esprit de synthèse,
- Discrétion et confidentialité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Bon relationnel,
- Bonne représentation de la collectivité à travers une tenue vestimentaire soignée et une expression orale
soignée,
- Capacités à l'adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations,
- Notions de droit public souhaitables
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Téléphone collectivité :
04 79 81 41 05
Adresse e-mail :
drh@ccbugeysud.com
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
M. le Président de la Communauté de Communes du Bugey Sud 55 Grande Rue 01300 BELLEY Information complémentaire auprès : M. PILLOUD, Directrice des ressources humaines Courriel : drh@ccbugeysud.com Téléphone : 04 79 81 41 05

Détails du poste

Lieu de travail
Ville
Belley
Population
9.090
Code Postal
F-01300
District
Ain
Etat
RHONE-ALPES
Pays
France



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    Gigajob-ID
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    Posté(e)
    19 jours avant
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